先輩メッセージ｜ダメージレス＆ダメージケア SUNCALL

総務部General Affairs Department海洋生物資源学科卒業　2006年入社

先輩社員に4つの質問！

今の仕事の魅力は 何ですか？: 総務部で受注業務を担当しています。日々お客様である代理店様からのご注文や営業からの指示を受けて物流部門への出荷データを作成したり、請求・納品書管理、商品データの管理などを行っています。社内・社外問わず多くの方と関わる業務のため、全体を見ながら仕事に臨めることが魅力です。

入社前と入社後の ギャップを教えてください: 総務部というと黙々と事務作業をしているイメージが強かったのですが、代理店様や社員と接する機会が多く、コミュニケーションを取りながら仕事をすることが多いです。特に商品の出荷や新しい情報に関することは、急な対応を求められることが多いので臨機応変且つ素早い対応ができるよう常に気を付けています。

仕事で一番大変だったことは 何ですか？: 新商品の発売時や長期連休前など、注文が殺到する時期にお客様のご要望と供給が合わず慌てたことがありました。それ以来、社内各部署で情報共有するよう心がけ、こまめに連絡を取り合ったり状況把握ができるデータを用意するなど、事前準備を入念にするようになりました。

休みの日は どう過ごしていますか？: 内勤で運動不足になりがちなため、ここ数年はホットヨガに通っています。休日に気持ちをリフレッシュさせるのにも良い習慣となっています。また、友人の家に招かれることも多いので、手土産に良さそうな焼菓子やパンをＳＮＳで探して、気になるお店へ実際に出かけたりしています。

7:30 比較的会社から自宅が近いのですが、朝の準備などをしているとあっという間に出勤時間となって慌てることもあります。
9:00 １日のスケジュールや優先させる事案を確認し、特に午前中は入力作業に追われるため集中して業務についています。
13:00 社内で昼食を取ることが多いですが、たまに近くにできたお店など気になるところへ同部署のメンバーでランチへ行くこともあります。
14:00 依頼を受けた案件や今後のスケジュールをみて事前にやっておくべき業務の計画を立て、資料作成などを進めます。
17:45 翌日のスケジュール確認後、業務が計画通り進んだ日には定時で退社しています。
23:00 家事を済ませたりすることが多いですが、余裕があれば趣味のホットヨガに行く日もあります。その日は疲れて早々に就寝することが多いです。